Phương pháp tổ chức sự kiện

Khái niệm cực cơ bản về sự kiện

Mỗi người lại có những sự am hiểu không giống nhau về khái niệm của từ “sự kiện”. Định nghĩa phổ thông nhất của từ điển tiếng Việt cho rằng các cuộc thi lớn, các đại hội về thể thao về âm nhạc, hay các giải đấu thể thao, các cuộc chào đón nguyên thủ các nước,…nói chung là cá hoạt động khá là lớn của đất nước và đem lại ý nghĩa cao thì đó là sự kiện.

Không chỉ mang ý nghĩa bao quát và rộng lớn là các hoạt động xã hội mà nhiều người cho rằng sự kiện còn mang ý nghĩa hẹp hơn như các hoạt động cá nhân như khai trương, sinh nhật, đám cưới,… . Không chỉ có vậy mà sự kiện theo khía cạnh khác còn được mọi người cho rằng các hoạt động nhỏ lẻ của các công ty, doanh nghiệp như giới thiệu các mặt hàng mới, tổ chức những hội thảo tuyên truyền quảng bá,… .

Không chỉ một mà tất cả các định nghĩa hay khái niệm trên đều là các phần thuộc về sự kiện. Cả ba phần của các giải thích trên theo chúng tôi thì chúng đều là các định nghĩa về sự kiện là sự kiện cá nhân và sự kiện cộng đồng và sự kiện lớn – nhỏ. Tổ chức sự kiện chính xác là những phương pháp giúp cho ngành kinh doanh trên thị trường được đến gần hơn với công chúng và còn mang lại lợi ích cho doanh nghiệp khi khách hàng hiểu rõ hơn về các sản phẩm của các công ty đó.

>>> Tìm hiểu: lễ động thổ – Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu thị trường

Vậy tổ chức các sự kiện là như thế nào?

Mọi hoạt động thuộc tất cả các lĩnh vực như kinh doanh hay thương mại hay thể thao hay giải trí bằng các hình thức tổ chức họp báo hoặc lễ hội hoặc cuộc thi nhằm mục đích truyền đến khách hành các thông điệp mà nhà đầu tư mong muốn họ hiểu được. Hiện tại thì tổ chức sự kiện đang rất “hot” tại các nước đang và đã phát triển nên từ lâu nó đã được phân chia ra rất nhiều các lĩnh vực nhỏ hơn.

-Business event: là những sự kiện liên quan tới lĩnh vực kinh doanh.

-Corporate event: là gồm những sự kiện của doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…

-Fundraising event: bao gồm các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ.

– Exhibitions: bao gồm các sự kiện liên quan đến triển lãm.

-Trade fairs: là các sự kiện liên quan đến hội chợ thương mại.

– Entertainment event: gồm có các hoạt động có tính chất giải trí.

– Concerts/live performances: là các sự kiện biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc.

-Festive events: bao gồm các hoạt động lễ hội, liên hoan, Festive,…

– Government events: là các hoạt động của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…

-Meetings: là các sự kiện mang tính chất giao lưu, họp hành,..

-Seminars: bao gồm các buổi hội thảo chuyển đề.

– Workshops: được mở ra để chuyên gia trao đổi, bàn bạc với những người tham gia.

-Conferences: là các hoạt động hội thảo.

-Conventions: là các hoạt động hội nghị.

– Social and cultural events: là các sự kiện thuộc về lĩnh vực văn hóa, xã hội.

– Sporting events: là những sự kiện thể thao.

-Marketing events: là sự kiện thuộc lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị.

-Promotional events: bao gồm các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại.

-Brand and product launches: là những hoạt động liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…

Đại Lâm cung cấp đáp ứng mọi loại tổ chức sự kiện với cam kết đảm bảo thành công bởi kinh nghiệm uy tín hoạt động lâu năm trong lĩnh vực này.

>>> Xem thêm: le khanh thanh – Bạn đã tìm đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp của mình chưa?

Tổ chức sự kiện có vai trò và mục đích gì?

Vai trò của buổi tổ chức sự kiện

Trong marketing, tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng  chỉ đứng sau việc nghiên cứu phân tích thị trường và quảng cáo. Để tăng doanh thu thì hoạt động tổ chức sự kiện sẽ là công cụ quan trọng mang đến lợi ích cho tiếp thị và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của doanh nghiệp, công ty.

Hiện nay, nghề tổ chức sự kiện ở nước ta vài năm gần đây phát triển rất nhanh, ngày càng trở thành kênh truyền thông hiệu quả giúp các công ty, doanh nghiệp hay các cá nhân tổ chức tạo được những tác động tích cực đến công chúng với mỗi hoạt động sự kiện được tổ chức thành công.

Mục đích khi tổ chức sự kiện

Các công ty, doanh nghiệp tổ chức sự kiện được với mong muốn đạt được mục đích sau

-Nhằm phát triển hỗ trợ xây dựng hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của nhà đầu tư cho các chiến dịch truyền thông.

-Thay đổi, cải thiện hoặc nâng cao thông tin đến với khách hàng, đối tác về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của nhà đầu tư.

-Giúp chạm đến cảm xúc thích thú, tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm, thương hiệu được lan tỏa trực tiếp tại các hoạt động sự kiện.

Và hơn nữa, tổ chức sự kiện còn giúp đạt được các mục đích khác như: hỗ trợ bộ phận bán hàng, thực hiện các chính sách phân phối và quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu trực tiếp đến khách hàng, đối tác của các nhà đầu tư.

>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện giá rẻ – Chọn địa điểm tổ chức uy tín

Add a Comment